Daan Riemslag heeft zich kandidaat gesteld voor een bestuursrol vanaf de volgende ALV. Tot die tijd draait hij al mee bij de bestuursactiviteiten als aspirant-bestuurslid. Daar zijn we erg blij mee.
Het betekent echter ook dat we op zoek zijn naar een nieuw lid voor de Kascommissie. De ALV van 8 april j.l. had Daan benoemd tot lid van de kascommissie, maar de statuten staan een dergelijke combinatie van rollen niet toe. Logisch ook, de kascommissie moet onafhankelijk van het bestuur fungeren.
We zoeken dus iemand die, samen met Gerard Ketels, de administratie van de vereniging wil controleren.
Omdat de kascommissie gewoonlijk wordt gevormd door leden die tijdens de ALV hun hand opsteken, hopen we dat we nu langs deze weg ook een breder publiek aanspreken.
Wat wordt er verwacht van een lid van de kascommissie, horen wij u denken.
– De kascommissie komt één keer per jaar samen met de penningmeester. Dat gebeurt meestal in februari of maart, in onderling overleg.
– De penningmeester geeft dan inzage in de gehele administratie.
– De leden van de kascommissie mogen zelf bepalen hoe zij hun controle uitvoeren; meestal worden er steekproefsgewijs bonnen en andere bewijzen opgevraagd van betalingen. Veel meer dan een uurtje hoeft de procedure niet in beslag te nemen.
– De kascommissie stelt een (kort) verslag op van haar bevindingen, en leest deze voor aan de ALV, die meestal eind maart of begin april plaatsvindt.
Een lid van de kascommissie wordt in de regel voor twee jaar benoemd. Zo zorgen we ervoor dat er altijd één van beide leden is die het al eens heeft gedaan.
Het is een leuke manier om laagdrempelig iets voor de vereniging te doen, we hopen dan ook op uw belangstelling.
U kunt uw interesse kenbaar maken of uw vragen richten aan Rik Hunse via rikhunse@gmail.com.
